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Microsoft 365 und warum ein Backup unverzichtbar ist

Viele Nutzer glauben, dass ihre Office 365 Daten von Microsoft gesichert werden. Das ist jedoch ein Irrglaube! Microsoft übernimmt keine Verantwortung beim Verlust der Daten durch interne oder externe Sicherheitsbedrohungen, beim Verlust der Daten durch versehentliche Löschungen oder bei fehlerhafter Wiederherstellung von Daten. In all diesen und weiteren Fällen tragen die Nutzer selbst die Verantwortung. In diesem Beitrag sprechen wir über das Thema und klären über die gröbsten Sicherheitsrisiken auf. Wir erklären, warum eine professionelle Lösung für Backup und Recovery essentiell für Unternehmen ist und welche Anbieter leicht in der Anwendung sind.


M365 ist eine zuverlässige und leistungsstarke SaaS-Plattform (Software-as-a-Service), die dafür sorgt, dass Nutzer ohne Unterbrechungen produktiv sein können. Es sorgt für einen Arbeitsablauf ohne Störungen, kann jedoch nicht beim Verlust von Daten oder anderen Problemen von Außen helfen und KEINE DATEN WIEDERHERSTELLEN, die über die Standardsicherung des Programmes hinausgehen!


Shared Responsibility oder Warum Kunden für Backups selbst verantwortlich sind


Wer die Lizenzbedingungen von Microsoft gelesen hat, weiß, dass die Verantwortung für die Sicherung von Firmendaten nach dem Shared Responsibility Modell geregelt sind. Dieses Modell beschreibt, welche Verantwortung Microsoft als Cloud-Anbieter übernimmt und welche der Kunde selbst tragen muss. Es hilft zu verstehen, wer wofür zuständig ist, damit alle Daten und Systeme sicher bleiben.


Wie in der Grafik verdeutlicht, ist Microsoft für die Sicherheit der Cloud und somit für die Sicherung der Infrastruktur zuständig. Microsoft kümmert sich somit um die physische Sicherheit der Rechenzentren, die Netzwerksicherheit sowie um regelmäßige Updates und Wartung, damit die Plattform auf dem neuesten Stand ist und der Kunde ungestört arbeiten kann.


Für die Daten, die IN der Cloud bereitgestellt werden, trägt jedoch der Nutzer die Verantwortung. Somit muss alles, was innerhalb von Microsoft 365 gespeichert wird, vom Kunden selbst geschützt werden. Dazu gehören die Verwaltung von Benutzerzugriffen und Identitäten, die Einrichtung von Zugriffssteuerungen, der Schutz vor Phishing und Malware sowie regelmäßige Daten-Backups.

Microsoft bietet zwar viele Compliance-Tools an, die dafür sorgen, dass Daten über einen bestimmten Zeitraum gesichert bzw. verwahrt werden, jedoch nur temporär. Überschreitet man diesen Zeitraum, kann Microsoft die verlorenen Daten nicht wiederherstellen und auch nicht weiter darauf zugreifen. Aus diesem Grund sind Backups unverzichtbar!


Wie unterscheiden sich Backups nun aber von der Datensicherung durch Microsoft 365? Auf diese Frage und die häufigsten Sicherheitslücken gehen wir in unserem nächsten Beitrag ein. Folgt uns, wenn ihr keine Infos mehr verpassen wollt!


Unsere Lösung für eure Datensicherung


Eine Backup Lösung schützt Daten, wo Microsoft 365 keine Wirkungsgeltung mehr hat. Gerade in Zeiten von Home-Office sind Datensicherheit und somit Backup Lösungen unverzichtbar. In unserem Beitrag "Cybersicherheit im Home-Office" haben wir bereits über die Dringlichkeit von Datensicherheit gesprochen. Informiert euch gerne dort weiter und stöbert durch unsere Tipps. Aber auch hier wollen wir euch eine konkrete Lösung bzw. ein Produkt anbieten, hinter dem wir als Unternehmen stehen:


MANAGED BACKUP SERVICE für MICROSOFT 365 UMGEBUNG


Unsere Backup Lösung bietet umfassenden Schutz für:


  • Postfach

  • OneDrive

  • Teams

  • SharePoint


Managed Backup Service sichert (pro lizenziertem M365 User) Daten in einem täglichen Backup und bewahrt diese für 7 Jahre auf. Speicherplatz und Monitoring sind natürlich inklusive und es gibt die Möglichkeit, das Model für 3, 7 oder 10 Jahre zu kaufen. Weitere Informationen zu unserem Backup und/oder Preisanfragen erhaltet ihr gerne direkt von uns. Kontaktiert uns gerne!


Fazit


Spätestens jetzt sollte jeder wissen, dass Backups unverzichtbar sind, wenn es um eine umfassende Datensicherung geht. Egal, ob im Home-Office oder vor Ort im Unternehmen - Sicherheitslücken können immer auftreten. Wenn sie geschehen, ist der Handlungsspielraum ohne Backup oft sehr eingeschränkt und könnte teuer werden. Geht also auf Nummer sicher und sichert eure Daten!

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