E-Mail-Kommunikation ist das Rückgrat der modernen Geschäftskommunikation, aber auch eines der größten Sicherheitsrisiken. Phishing-Angriffe, Malware und betrügerische E-Mails sind längst nicht mehr nur ein Problem für Großkonzerne und betreffen zunehmend auch immer mehr kleine und mittelständige Unternehmen. Cyberkriminelle werden immer hinterhältiger, die Technik und die Methoden ausgefeilter und trotzdem scheinen noch viel zu viele Unternehmen die Gefahr zu unterschätzen.

Die Fälle von Cyberattacken häufen sich sowohl im privaten als auch öffentlichen Bereich. Ein einziger Klick auf einen infizierten E-Mail-Anhang, eine schwache Passwortstrategie oder ein ungesichertes System können ausreichen, um ganze Unternehmen lahmzulegen. Mit der Stress- und Nervenbelastung, die bei solchen Angriffen auf die Opfer zukommen, sind es aber vor allem die finanziellen Schäden, die belasten. Cyberkriminalität kostet die Weltwirtschaft jährlich mehr als 8 Billi

Die IT-Infrastruktur ist das Rückgrat eines erfolgreichen Unternehmens. Doch wie oft wird sie wirklich auf ihre Leistungsfähigkeit, Sicherheit und Effizienz geprüft? Viele Unternehmen bemerken erst im Ernstfall, dass Sicherheitslücken bestehen oder Optimierungspotenzial ungenutzt bleibt. Dabei kann eine rechtzeitige IT-Analyse nicht nur Risiken minimieren, sondern auch einiges an Geld sparen. Wir von specialis IT bieten Ihnen vier abgestufte IT-Analysen, die genau auf Ihre Be

Dass Unternehmen ihren Mitarbeiter:innen die Möglichkeit zum Home-Office anbieten, ist 2025 in vielen Branchen eine Selbstverständlichkeit. Die Arbeit von Zuhause hat sich in den letzten Jahren stark etabliert und sowohl Arbeitsabläufe als auch das Miteinander im Team verändert. Statt in Präsenz wird mit digitalen Tools gearbeitet, denn diese spielen eine entscheidende Rolle für die Vernetzung des Teams und der Gestaltung des Arbeitsalltags. Immer häufiger wird auch Künstlich

Jedes Jahr verlieren Unternehmen weltweit über 1,7 Billionen Euro durch IT-Ausfälle, Cyberangriffe und ineffiziente IT-Systeme. 43% der Cyberangriffe zielen auf KMUs und nur 14% davon sind ausreichend darauf vorbereitet. Gleichzeitig geben Unternehmen jährlich Millionen für IT-Systeme aus, ohne zu wissen, ob sie wirklich effizient und sicher sind. Die Zahlen sprechen eine klare Sprache: IT-Probleme sind nicht nur nervenaufreibend, sie sind geschäftsgefährdend. Schon kleinste

In unserem letzten Beitrag haben wir ausführlich über die Gefahren durch Cyberangriffe gesprochen. Wir haben festgestellt, dass diese kein Stilmittel in Science Fiction Filmen mehr sind, sondern knallharte Realität. Die Kosten der Schäden durch Cyberangriffe betragen jährlich rund 1,3 Milliarden Euro - und das nur in Österreich. Phishing-Angriffe häufen sich und sind inzwischen teilweise sehr schwer als solche zu erkennen. Auch Datenlecks und Deepfake-Attacken sind keine Selt

Laut einer Studie von KPMG aus dem Jahr 2024 wurde jedes zweite Unternehmen in Österreich bereits Ziel eines Cyberangriffes. Jedes dritte Unternehmen hat zumindest einmal die Lösegeldforderung im Zusammenhang mit einem Ransomware-Angriff bezahlt und die Anzahlt von Deepfakes hat sich schlichtweg verdoppelt. Cyberangriffe sind längt nicht mehr nur das Szenario eines Science-Fiction-Films, sondern knallharte Realität. Die Gefahr, Ziel eines Angriffs zu werden, wird immer größer

Wie sicher sind E-Mails eigentlich, wenn sie das Unternehmen verlassen? Sind sensible Daten beim Versand einer Nachricht geschützt? Oder werden diese zu Freiwild für Cyberkriminelle? Ohne die richtige Absicherung kann die letzte Frage ganz klar mit Ja beantwortet werden. Sensible Daten muss man immer schützen, auch beim Versand einer E-Mail! Denn ohne besondere Maßnahmen, werden E-Mails nur in unverschlüsselter Form über das Internet versendet. Das bedeutet, dass jeder, der d

Die digitale Welt hat unser Leben in vielen Bereichen vereinfacht, aber sie bringt auch neue Risiken mit sich. Die Bedrohungen durch Cyberkriminelle nehmen ständig zu und selbst komplexe Passwörter reichen nicht mehr aus, um sensible Daten zu schützen. Ein einziger erfolgreicher Hackerangriff kann gravierende Folgen für Unternehmen und Privatpersonen haben. Die Lösung? 2-Faktor-Authentifizierung (2FA). Sie ergänzt das klassische Passwort durch einen zweiten Sicherheitsfaktor,

Die erste E-Mail wurde 1971 vom US-amerikanischen Informatiker Ray Tomlinson verschickt. Der Inhalt dieser E-Mail war schlicht, hatte keinen besonderen Zweck und bestand wahrscheinlich aus einer Buchstabenkombination wie „QWTEASTLI“ oder etwas Ähnlichem. Damals galt diese Innovation als so unbedeutend, dass bis heute niemand das genaue Datum kennt, an dem die Nachricht verschickt wurde. Mehr als 50 Jahre später sind E-Mails ein wesentlicher Bestanteil der täglichen Kommunikat

Schneller, besser, fehlerfrei – in unserer heutigen schnelllebigen Geschäftswelt sind das drei Worte, die mehr als nur an Bedeutung gewinnen. Oft definieren sie unsere Anforderungen an uns selbst. Oft sind sie aber auch der Wunsch von Unternehmen, um wettbewerbsfähig zu bleiben. In der digitalen Ära, in der IT-Systeme für den Geschäftserfolg entscheidend sind, bedeuten sie, dass die Ausfallzeiten ebendieser Systeme so gering wie möglich sein müssen. Denn IT-Ausfälle kosten Re

„Hallo Oma, ich brauche dringend Hilfe!“ Solche und ähnliche Nachrichten sind keine Seltenheit mehr, wenn es um Phishing Angriffe geht. Inzwischen fühlen sich viele Menschen über das Thema aufgeklärt und glauben, diese Fallen gut erkennen zu können. Doch was passiert, wenn es keine Nachricht, sondern ein Anruf oder gar ein Videoanruf ist? Was, wenn sowohl das Gesicht als auch die Stimme am anderen Ende des Telefons von Kriminellen mit moderner KI-Technologie erstellt wurden?

Nicht nur unsere Technik wird immer fortschrittlicher, sondern leider auch die Methoden der Cyberkriminalität. Eine besonders heimtückische Methode des Internetbetrugs, die zunehmend an Bedeutung gewinnt, ist das sogenannte Voice Phishing (Vishing). Wie beim Phishing, so zielen Angreifer auch beim Vishing darauf ab, persönliche und sensible Informationen zu erhalten. Anstatt jedoch den Umweg über E-Mails und Links zu nehmen, erschleichen sich Cyber-Kriminelle die Informatione

Stress scheint ein ständiger Begleiter zu sein, der uns nicht nur den Arbeitsalltag erschwert, sondern uns auch oft den Feierabend raubt. Denn seien wir ehrlich: Wer schafft es schon, den Stressknopf zu deaktivieren, nur weil die offizielle Arbeitszeit vorbei ist? Wie oft nehmen wir einen Kopf voll mit offenen To-Do-Listen, anstehenden Deadlines und Gedanken an die nächste Schicht mit nach Hause? Wenn du das nicht klar mit „nie“ beantworten kannst, dann ist dieser Beitrag für

In unserer zunehmend digitalisierten Welt ist Cybersicherheit für jedes Unternehmen unverzichtbar. Ob für den Schutz sensibler Kundendaten oder für den Schutz der internen Kommunikation. Gerade in Bereichen, wo hybride Netze (Remote Work) genutzt werden und der Arbeitsplatz der Mitarbeitenden wechselt, müssen diese gleichermaßen sicher und schnell auf die benötigten Ressourcen zugreifen können. Wer sich nicht schützt, setzt sich großen Risiken aus. In diesem Beitrag wollen wi

Wo endet der Schutz von Microsoft 365 und wo beginnt die Eigenverantwortung des Kunden bei der Datensicherung? In unserem Beitrag Microsoft 365 und warum ein Backup unverzichtbar ist haben wir darüber aufgeklärt, dass Microsoft bei der Datensicherung nach dem Shared Responsibility Modell arbeitet und somit der Nutzer für den Schutz seiner Daten selbst verantwortlich ist. Die Hauptverantwortung von Microsoft ist der Schutz der Cloud-Infrastruktur und damit der physische Schut

Viele Nutzer glauben, dass ihre Office 365 Daten von Microsoft gesichert werden. Das ist jedoch ein Irrglaube! Microsoft übernimmt keine Verantwortung beim Verlust der Daten durch interne oder externe Sicherheitsbedrohungen, beim Verlust der Daten durch versehentliche Löschungen oder bei fehlerhafter Wiederherstellung von Daten. In all diesen und weiteren Fällen tragen die Nutzer selbst die Verantwortung. In diesem Beitrag sprechen wir über das Thema und klären über die gröbs

In der Welt der IT ist nicht nur technisches Know-how entscheidend, sondern auch, wie wir miteinander kommunizieren. Unterschiedliche Menschentypen haben unterschiedliche Bedürfnisse, wenn es um Informationen und Zusammenarbeit geht. Aber was sind Menschentypen, welche gibt es und wie sollen sie dabei helfen, zu beraten, zu verkaufen oder einfach nur zu kommunizieren?   How to communicate Wie heißt es so schön: Die einfachste Art, einen Menschen von etwas zu überzeugen, ist e

In digitalen Zeiten war selten etwas so wichtig wie gutes Zeitmanagement. Wer 24/7 erreichbar ist, muss Priorisieren können und Wege finden, in der Informationsflut nicht unterzugehen. Multitasking gilt oft als wertvolle Fähigkeit im Zeitmanagement. Viele Menschen glauben, dass sie produktiver sind, wenn sie mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen. Doch Studien und die Erfahrung vieler zeigen: Multitasking ist ein Mythos, der uns nicht mehr Zeit schenkt, sondern uns vielmehr

Home-Office - ein Begriff, der aus der heutigen Arbeitswelt kaum noch wegzudenken ist. Laut dem Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) bieten inzwischen 58% der Unternehmen in Deutschland das Home-Office als Möglichkeit für ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an. In Österreich sind es laut Statista 48% - Tendenz steigend. Das Home-Office wurde somit vom Ausnahmefall zur neuen Arbeitsrealität von Millionen von Menschen.   Doch wo die Arbeit von zu Hause au