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E-Mails ohne Risiko: So erhöhen Signaturen und Verschlüsselung die Sicherheit

Wie sicher sind E-Mails eigentlich, wenn sie das Unternehmen verlassen? Sind sensible Daten beim Versand einer Nachricht geschützt? Oder werden diese zu Freiwild für Cyberkriminelle?


Ohne die richtige Absicherung kann die letzte Frage ganz klar mit Ja beantwortet werden.


Sensible Daten muss man immer schützen, auch beim Versand einer E-Mail! Denn ohne besondere Maßnahmen, werden E-Mails nur in unverschlüsselter Form über das Internet versendet. Das bedeutet, dass jeder, der die Nachricht abfängt, den Inhalt klar und deutlich lesen kann.


Eine effiziente und sichere Variante, um das zu verhindern und Informationen in Nachrichten zu schützen, ist die E-Mail Verschlüsselung.


Bei der E-Mail-Verschlüsselung wird - wie der Name sagt - der Inhalt einer E-Mail verschlüsselt oder getarnt. Lediglich Sender und Empfänger besitzen den Schlüssel (einen digitalen Code), um die Nachricht lesen zu können. Für alle anderen wird der Inhalt unleserlich.


Der Unterschied zwischen verschlüsselten und unverschlüsselten E-Mails


Unverschlüsselte E-Mails kann man sich gut als Postkarten vorstellen. Jeder, der Zugang zur Nachricht hat, kann diese auch lesen. Alle Inhalte sind für Unbefugte offen einsehbar - ob auf dem Weg zwischen Servern oder bei einem gezielten Cyberangriff.


Bei verschlüsselten E-Mails wird die Nachricht durch einen Code für Unbefugte jedoch unleserlich. Selbst wenn durch einen Angriff die E-Mail abgefangen wird, bleibt der Inhalt geschützt. Kundendaten, interne Informationen und sensible Verträge oder Protokolle bleiben mit verschlüsselten Nachrichten sicher. E-Mail-Verschlüsselung ist für Unternehmen somit unverzichtbar!


Eine der bewährtesten Methoden der E-Mail-Verschlüsselung ist die S/MIME Verschlüsselung (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions). Dabei handelt es sich um eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, wo Nachrichten bereits auf dem Rechner des Senders verschlüsselt werden. Dadurch können selbst Provider, die die E-Mail übermitteln, nicht auf den Inhalt zugreifen. Erst der Empfänger ist in der Lage, die Nachricht wieder zu entschlüsseln.


Neben der Verschlüsselung, können Nachrichten mit S/MIME auch signiert werden. Dadurch wird die Identität des Absenders durch ein digitales Zertifikat bestätigt, sodass sich der Empfänger sicher sein kann, dass die Nachricht authentisch und unverfälscht ist.


Die größten Risiken von ungesicherten E-Mails und wie Verschlüsselung Abhilfe schafft


Ohne E-Mail-Verschlüsselung sind Unternehmen einer Vielzahl von Risiken ausgesetzt.


  • Datendiebstahl: Cyberkriminelle können ungesicherte E-Mails abfangen und vertrauliche Informationen lesen.


  • Manipulation: Unverschlüsselte Nachrichten können unterwegs verändert werden, ohne dass der Empfänger davon etwas merkt.


  • Identitätsdiebstahl: Ohne Signatur kann sich jeder als legitimer Absender ausgeben.


Die beste Lösung für Unternehmen ist deshalb eine Kombination aus Verschlüsselung und Signatur. Dadurch wird jede Nachricht zu einer sicheren und vertrauenswürdigen Quelle.


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E-Mail Protection prüft jede ein- und ausgehende Nachricht auf Spam, Viren und weitere Risiken und erkennt verdächtige Absender sofort. Durch die moderne S/MIME Technologie werden Ihre Nachrichten nicht nur verschlüsselt, sondern auch signiert. Auch die dafür nötigen Zertifikate (Schlüssel) sind im Produkt enthalten und sorgen für Vertrauen bei Ihren Empfängern.


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Fazit


In einer Welt, in der Cyberkriminalität stetig zunimmt, ist E-Mail-Verschlüsselung kein Luxus, sondern eine Notwendigkeit. Sie schützt nicht nur sensible Daten, sondern bewahrt auch das Vertrauen Ihrer Kund:innen und Partner:innen. Mit Technologien wie S/MIME und digitalen Zertifikaten können Unternehmen die Integrität und Sicherheit ihrer Kommunikation effektiv sichern.


Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, um aktiv zu werden und Ihre E-Mail-Kommunikation auf ein sicheres Fundament zu stellen – wir helfen Ihnen dabei!




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Quellenangaben:









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