Erst günstiger, dann teurer: Was hinter der Preisanpassung von Microsoft 365 steckt
- 4. Feb.
- 2 Min. Lesezeit
Microsoft hat angekündigt, die Preise seiner M365-Abonnements weltweit ab dem 1. Juli 2026 anzupassen. Diese Entscheidung steht im Zusammenhang mit deutlich erweiterten Funktionen (vor allem im Bereich KI, Sicherheit und Management), die in den letzten Monaten in die Plattform integriert wurden. Gleichzeitig will Microsoft seinen Kunden ausreichend Vorlauf geben, um ihre Lizenz- und Budgetplanung entsprechend anzupassen. Im Februar sinken deshalb einige Preise, bevor im Juli die globale Erhöhung folgt.
Was genau hinter der Preisanpassung steckt und was sie für Unternehmen bedeutet, klären wir in diesem Beitrag auf.
Warum Microsoft die Preise zuerst senkt
Mit 1. Februar 2026 passt Microsoft einzelne Preise nach unten an. Der Hintergrund dieser Anpassung ist eine währungsbasierte Preisangleichung im Rahmen der Commercial Cloud Services. Ziel dieser Anpassung ist es, die Preise in verschiedenen Regionen wieder näher an die globale Preisstruktur (USD-Basis) anzugleichen.
Für Nutzer:innen im Euroraum bedeutet das eine temporäre Preissenkung um durchschnittlich 7%.
Die Senkung ist für alle NCE Commercial Cloud Subscriptions gültig (ausgenommen Perpetual und On Premises Lizenzen) und betrifft sowohl Neukäufe als auch Verlängerungen, die ab dem 01.02.2026 starten.
Bestehende Jahresabos behalten ihren Preis bis zum Ende der Laufzeit.
Die eigentliche Preisanpassung folgt später
Die globale Preiserhöhung folgt ab Juli 2026 und wird von Microsoft damit erklärt, dass der Mehrwert von M365 in den letzten Jahren stark gewachsen sei - insbesondere in den Bereichen KI, Sicherheit und erweiterter Cloud-Speicher.
Kurz gesagt: Microsoft rechnet den gestiegenen Funktionsumfang nun auch langfristig in den Preis ein.
Was Sie wissen müssen:
Die Preiserhöhung gilt ausschließlich für Neukäufe und Erneuerungen ab 01.07.2026
Die neuen Features kommen ab Juli automatisch (auch für Kunden mit laufenden Verträgen)
Preislisten in Euro gibt es noch keine, doch die Anpassung erfolgt proportional zum USD-Raum
Die VORAUSSICHTLICHEN Änderungen im Überblick:
Produkt-Plan | Erhöhung in % | Preisänderung (USD) |
Microsoft 365 Business Basic | +16,7% | steigt von $6 auf $7 |
Microsoft 365 Business Standard | +12% | steigt von $12.50 auf $14 |
Microsoft 365 Business Premium | 0% | bleibt stabil bei $22 |
Die Preisanpassung für die weiteren M365 Produkte finden Sie auf der offiziellen Website von Microsoft.
Hier auch noch eine Übersicht der Funktionen ab Juli 2026:
Unsere Empfehlung
Vertragslaufzeiten im Blick behalten: Je nach Verlängerungszeitpunkt kann es sinnvoll sein, noch von den aktuellen Konditionen zu profitieren oder gezielt auf die neue Struktur zu wechseln.
Jetzt planen statt später reagieren: Wer erst bei der finalen Erhöhung reagiert, verschenkt sowohl finanziellen als auch technischen Spielraum.
Aktuell lohnt sich auf jeden Fall ein kurzer Lizenz-Reality-Check. Passt der aktuelle M365-Plan zum Arbeitsalltag? Werden auch alle Funktionen genutzt, die bezahlt werden? Oder fehlen Features, die Prozesse deutlich effizienter machen könnten?
Bei ebendiesen Fragen unterstützen wir Sie gerne!
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